Debiteurenbeheer: gebruik een voorbeeld aanmaning

Door de economische malaise doen veel bedrijven er steeds langer over om hun facturen te voldoen. Zij geven hun financiële afdeling de opdracht zo lang mogelijk te wachten met het uit de deur doen van betalingen. Hierdoor verbeteren zij hun kaspositie en kunnen zij rente trekken op geld dat eigenlijk al van u had moeten zijn.

Betalingsherinnering

Door een betalingsherinnering te sturen na het onbetaald blijven van de eerste rekening of factuur houdt u de druk op de ketel om te betalen aan de kant van de debiteur. Stuur daarom na de eerste rekening of factuur niet eerst nog een factuur maar meteen een betalingsherinnering, dit komt duideljker over en geeft mee aan dat u het geld echt graag snel wilt ontvangen en niet wilt blijven zitten wachten tot uw debiteur een keer zin heeft om te betalen. Als u daar op zou moeten wachten, kunt u waarschijnlijk erg lang blijven wachten, want als het niet moet zal de debiteur niet gaan betalen, waarom zouden ze namelijk? Daarom is de betalingsherinnering belangrijk om het proces van betalen al in een vroeg stadium te versnellen en de druk op de ketel te houden.

Aanmaning

In een aanmaning geeft u aan welke rekening onbetaald is gebleven en dat u al een herinnering gestuurd hebt. U geeft hiermee aan om het niet langer te tolereren dat de betaling weer wordt uitgesteld. Om dit kracht bij te zetten geeft u aan dat u vanaf nu de wettelijke rente in meerdering zult brengen op de rekening wanneer deze niet per ommegaande voldaan wordt. Om toch uw klanten niet te veel tegen de borst te stoten kunt u een aanmaningvoorbeeld gebruiken die netjes opgesteld is. Zo hoeft u niet zelf meer na te denken over de inhoud van de aanmaningsbrief.

Laat uw wanbetalers dus niet ontkomen en ga er achter aan!